Ihre Aufgaben:
- laufende Betreuung und Weiterentwicklung unseres Recruiting-Prozesses
- Erstellung, Schaltung und Pflege von Stellenanzeigen
- aktive Bewerberkommunikation per Telefon, E-Mail und ggf. WhatsApp
- Vorauswahl von Bewerbern und Terminvereinbarung für Bewerbungsgespräche
- Vorbereitung und Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen
- Organisation von Probearbeiten und Eintrittsterminen
- Aufbau und Pflege eines Bewerberpools für Reinigung, Hausbetreuung, Handwerk, Sonderreinigung und Büro
- Vorbereitung von Eintrittsunterlagen und Mitarbeiterdokumenten
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
-
Kontrolle, ob neue Mitarbeiter Arbeitskleidung, Objektinformationen, Ansprechpartner und Einschulung erhalten haben
- Pflege von Mitarbeiterdaten, Krankenständen, Urlauben und administrativen Unterlagen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Büro, Mitarbeitern und Lohnverrechnung
- Unterstützung beim Aufbau von Mitarbeiterbindungsmaßnahmen und Empfehlungsprogrammen
Ihr Profil:
- Führerschein B zwingend erforderlich
- Berufserfahrung im Recruiting, Personalwesen, Büro, Assistenz oder in einem personalintensiven Dienstleistungsbetrieb
- idealerweise Erfahrung mit gewerblichen Mitarbeitern, Reinigung, Handwerk, Gastronomie, Hotellerie, Logistik oder Facility Services
- Freude am Telefonieren und am Umgang mit Menschen
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- schnelle, verlässliche und genaue Arbeitsweise
- freundliches, aber klares Auftreten
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute MS-Office-Kenntnisse
- Verständnis dafür, dass schnelle Reaktionszeiten im Recruiting entscheidend sind
- selbstständige Arbeitsweise und hohe Verlässlichkeit
Wir bieten
- eine wichtige Schlüsselrolle in einem wachsenden Unternehmen
- abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Büro
- Möglichkeit, ein professionelles Recruiting- und Onboarding-System mit aufzubauen
- langfristiger, krisensicherer Arbeitsplatz
- angenehmes Betriebsklima in einem etablierten Familienunternehmen
- kurze Entscheidungswege und Entwicklungsmöglichkeiten
Für diese Position ist ein Bruttogehalt ab € 2.600,00 pro Monat auf Basis Vollzeit vorgesehen. Je nach Qualifikation, Erfahrung und Eigenständigkeit besteht Bereitschaft zur Überzahlung.